L’avènement d’un réseau Internet (Internetworking) à l’usage des communications à distance a fait son apparition pour la première fois au début des années 60. Le système ARPANET et DARPA utilisé par l’armée à ses débuts a depuis énormément évolué avec les avancées technologiques. Il est devenu un réel phénomène social. Employé par des milliards de personnes à travers le monde, le web 2.0 est devenu un incontournable dans plusieurs domaines, donc celui des communications. Oeuvrant dans ce milieu, je vais donc m’attarder aux répercussions et à l’évolution du web social dans les relations de presses et relations publiques des entreprises. Le web social a trouvé sa place et a changé les façons de faire en communication. Il y est pour rester selon moi, mais continuera d’évoluer. Pour faire mon analyse, je vais aborder le contexte du domaine dans lequel j’évolue, les tendances actuelles ainsi que mes prédictions sur un an, cinq ans et vingt ans.
Histoire et évolution des communications
Les communications remontent à des milliers d’années. Le langage et l’écriture sont les inventions les plus importantes de toutes. À travers le temps, la forme s’est modifiée, mais les raisons de faire sont demeurées relativement les mêmes.
La naissance du langage est plus difficile à retracer vu le manque de preuve physique, mais des dessins tapissent les cavernes préhistoriques et prouvent l’existence d’une certaine forme de communication écrite à cette époque. Une première forme d’écriture primitive a été développée par les Sumériens en 3 200 ans av. J.-C. afin de rédiger les contrats et faire la comptabilité ainsi que les transactions commerciales. L’écriture à l’aide d’un alphabet constitué seulement de consonnes fut recensée en Palestine dans des documents datant de 1500 ans av. J.-C. évalués par des spécialistes. Les Grecs furent les premiers à incorporer les voyelles 700 ans plus tard. À ses débuts, l’alphabet avait pour objectif de permettre les communications à distance, soit entre les royaumes et marchands. Tous ces messages étaient rédigés à la main par des érudits qui étaient parmi les privilégiés à savoir écrire. Les moyens de transport ont eu des répercussions sur la vitesse de transmission des messages. Le système de courrier régulier n’est apparu qu’au 16e siècle.
L’arrivée de l’imprimerie de Gutenberg au 15e siècle aida à la diffusion de masse. L’alphabétisation n’était pas encore complètement répandue et demeurait une minorité, mais elle avait fait une avancée assez significative grâce à la réforme religieuse. Il y avait donc au moins une personne par village qui pouvait lire et partager l’information reçue avec le reste des habitants. Néanmoins, le contrôle de l’information par les gouvernements et la royauté a causé plusieurs controverses au sein de la population. La Révolution française est justement le résultat de cette censure imposée. C’est alors que les Français ont acquis une plus grande liberté de presse et un espace public qui a laissé place à la dénonciation.
Le télégraphe est une autre invention fort importante au niveau des communications. C’était alors la première fois qu’un message (télégramme) pouvait être retransmis en direct à une personne située dans un périmètre éloigné. Il fut grandement utilisé dans la transmission de nouvelles. Cependant, il a engendré une guerre du contrôle de l’information entre les différents journaux qui voulaient tous les nouvelles en premier pour bénéficier de l’exclusivité.
La radio et la télévision ont aussi permis de faciliter l’accessibilité de l’information. Le contenu pouvait alors être présenté en direct au grand public. L’ordinateur a pour sa part amené un outil de présentation fort utile à ses débuts, avec ses fonctions de dactylographie, de mise en forme et d’interconnexion. L’arrivée d’internet a par la suite permis de communiquer grâce aux courriels et réseaux sociaux. Les téléphones intelligents ont à présent des fonctions similaires, mais ont l’avantage d’être plus petits et de se transporter facilement. Leur format et leurs applications permettent une communication n’importe où, à tout moment, soit de manière instantanée.
Plus précisément en relations de presse et en relations publiques, la radio a joué un rôle important avec ses entrevues en direct. Au lieu d’être simplement diffusé dans les journaux le lendemain, il fallait alors se préparer à répondre en direct aux questions des animateurs. La télévision représentait un défi similaire, mais a ajouté la dimension du non verbal. Tous ses éléments sont d’ailleurs travaillés lors d’une séance de pratique avec le relationniste (Q & A : Questions and Answers) avant toute présentation publique. Les médias sociaux et le web social ont pour leur part amené la notion d’instantanéité. Il faut à présent bien répondre, et ce rapidement, dans le moment présent. Cela laisse moins de place à la pratique, il s’agit donc de se préparer à l’avance pour savoir bien gérer une crise lorsqu’elle survient.
Rôle des communications
Certains rôles se sont ajoutés à travers les temps, mais initialement, les communications visent à faire passer un message à un interlocuteur. Il s’agit d’informer les gens sur un sujet donné. L’objectif visé peut être de bâtir, maintenir ou rétablir une réputation, de vendre un produit ou un service (marketing), d’offrir un service à la clientèle adéquat ou encore de gérer une crise.
À travers le temps, l’évolution des technologies a toujours eu un impact fort important en communications. À chaque fois, il s’agit de saisir l’opportunité de rejoindre le plus de gens possible ou de communiquer le plus rapidement avec les groupes concernés. Le web social a justement su s’imposer grâce à son efficacité par rapport à ses deux éléments et a influencé les pratiques utilisées dans le domaine.
Tendances actuelles
Les relations de presse et relations publiques ont pour rôle de représenter une organisation auprès des médias et du grand public. De nos jours, pour réussir à entretenir une bonne image de marque (réputation, branding), une entreprise doit idéalement être présente sur les médias sociaux (Twitter, Facebook, Instagram, Blogue, etc.) afin d’assurer un lien direct avec sa clientèle actuelle et future. Cette présence permet justement d’entrer en contact et discuter directement avec le public pour répondre à leurs questions et s’adapter à leurs besoins. Le web social a d’ailleurs modifié les stratégies communicationnelles et permet une circulation de l’information beaucoup plus rapide grâce au partage qui s’exécute entre les utilisateurs. Les nouvelles sortent souvent dès l’instant où l’événement se produit. Les réseaux sociaux et les téléphones intelligents facilitent justement ce partage instantané. L’être humain veut satisfaire dans le moment immédiat sa curiosité et ses désirs, d’où l’importance de la rapidité du temps de réponse de la part de l’équipe des communications. Les gens sont connectés en permanence afin d’être à l’affût de tout ce qui se passe.
La facilité de l’accès à l’information sur le web est un avantage, mais à la fois une faiblesse. Il est à présent plus facile pour les relationnistes de fabriquer des listes de presse en faisant un peu de recherche sur le web. Le courriel est aussi un moyen fort utilisé dans la diffusion de communiqués et d’échange avec les journalistes. Toutefois, l’infobésité qui fait rage, rend plus difficile de se démarquer par moment, car les nouvelles se perdent parmi toutes les autres. Il faut donc être efficace dans ses communications afin de tenter de tirer profit de sa présence sur le web.
Impact des blogues dans les stratégies communicationnels
L’avènement des blogues a changé certaines pratiques dans le milieu. Comme mentionné dans le cours INF6107 Le web social, les cybercarnets constituent un des véhicules les plus importants du web social. Ils créent la réalité et jouent un nouveau rôle dans la gestion de l’information. C’est pourquoi ils sont de plus en plus visés dans les diffusions médiatiques qui ne touchent plus simplement les médias traditionnels. De plus, certains ont des lectorats suffisamment importants pour devenir ambassadeurs de certaines marques. Le recours à un porte-parole a souvent été utilisé par les agences, mais concernait auparavant seulement les personnalités publiques d’influence. À présent, les blogueurs sont considérés comme des autorités cognitives assez importantes pour remplir ce rôle. Des outils sont d’ailleurs disponibles pour faire l’évaluation de la réputation et la notoriété de chacun des blogueurs. Klout est un des programmes utilisés dans le milieu. Il évalue l’influence par rapport au nombre de visiteurs et aux activités de ceux-ci sur les divers réseaux sociaux. Le tout est quantifié sur 100 et offre un indice de comparaison entre les différents blogueurs.
Les blogues ont gagné en popularité grâce à leur plateforme de lieu d’échange et de source d’information perçue comme valide par les internautes. Ils favorisent le côté participatif qui attire le public qui se sent impliqué. Les entreprises ont justement avantage à profiter de cet atout pour laisser transparaître qu’elles sont à l’écoute des usagers. De plus, en choisissant adéquatement les blogueurs affiliés, ils peuvent bénéficier de la crédibilité et la confiance que les internautes accordent aux carnetiers.
Gestion de crise à l’ère des médias sociaux
La gestion de crise est un autre aspect important qui a vu ses pratiques changer avec les nouvelles avancées technologiques. Comme mentionné plus haut, il faut savoir faire preuve de rapidité et être fin prêt pour répondre aux questions à tout moment. Il faut être bien articulé et contrôler son langage non verbal puisque tout est analysé au peigne fin par le grand public. Les gens étant constamment connectés sur les médias sociaux, par l’intermédiaire de leur ordinateur, de leur tablette numérique ou de leur téléphone intelligent, les nouvelles circulent à une vitesse rocambolesque tout comme les scandales. Pour éviter une propagation massive et une crise importante, les entreprises se doivent de répliquer le plus rapidement possible pour calmer les dires.
Auparavant, les équipes avaient au moins quelques heures pour pratiquer et formuler les messages-clés avant d’aller en onde ou diffuser un communiqué. Toutefois, l’instantanéité du web social ne permet plus ce luxe. Il faut donc à présent être prêt avant même que la crise n’arrive et idéalement la prévenir. Il est donc fortement conseillé aux entreprises d’organiser des formations et mises à jour pour toute l’équipe, ainsi que décerner les rôles que chacun doit remplir en temps de crise. Bref, il faut s’assurer que tous les employés soient prêts à réagir rapidement pour éviter le pire. Une mauvaise gestion peut faire énormément de dommage à l’image de marque et la réputation.
Apparition des gestionnaires de communauté
L’importance d’être sur les médias sociaux est de plus en plus remarquée. Les entreprises se doivent d’y être pour se rapprocher de leur clientèle ainsi que démontrer leur côté humain et à l’écoute de ceux-ci pour se démarquer des compétiteurs. Elles démontrent ainsi du réalisme et peuvent incarner les nouvelles qu’elles diffusent en ajoutant parfois leur point de vue. Toutefois, si le tout n’est pas exécuté de la bonne manière, la présence sur le web social peut faire plus de tort que de bien. C’est pourquoi, une nouvelle profession est apparue dans les dernières années, celle du gestionnaire de communauté.
Ces spécialistes des médias sociaux sont souvent issus d’entreprises externes, mais les grandes entreprises commencent tranquillement à avoir leur propre département au sein de celui des communications. Leur rôle est très important, car en plus de répondre aux internautes et fournir un service à la clientèle efficace, ils sont parmi les intervenants les plus présents lors des gestions de crise.
Ils s’engagent dans les conversations avec les usagers, s’assurent que le contenu diffusé est bien émis et sont à l’écoute des commentaires des internautes. Pour maximiser leurs interventions, ils se doivent d’être transparents et honnêtes dans leurs correspondances afin de rejoindre leur public et capter leur attention. Ils font une surveillance constante de ce qui se dit sur la compagnie à travers les réseaux sociaux et tentent de garder le contrôle sur le contenu qui circule à l’instar de celle-ci. S’ils répondent assez vite et emploi les bons termes, ils peuvent accroître la visibilité ainsi que la réputation d’une marque, et même réussir à éviter un scandale.
Communication bidirectionnelle
Les communications ne sont plus à sens unique. Les gens peuvent à présent partager leur opinion sur les médias sociaux, les blogues, les forums ou sections réservées aux commentaires. Les communicateurs doivent alors écouter et s’adapter à ceux-ci pour bien faire passer les messages clés désirés et entretenir l’image de marque souhaitée.
Bien déployée, une stratégie communicationnelle peut avoir un impact positif et une grande portée. Cependant, plusieurs circonstances jouent dans la balance. L’importance de la nouvelle, l’intérêt du public et la nouveauté du sujet ne sont que quelques-unes d’entre elles. Les barrières économiques et technologiques se font de plus en plus rares et ne représentent plus un obstacle au désir de communiquer une information de niche.
Prédictions
Un (1) an
Sur un an, je crois qu’il y aura seulement une amplification des pratiques actuelles. Nous verrons fort probablement de plus en plus de blogueurs ambassadeurs de marque puisqu’ils apportent relativement une bonne visibilité et ce, à coût moindre. La conférence se fait de plus en plus rare et disparaîtra dans plusieurs domaines selon moi. Elle coûte trop cher et comme les médias ont de moins en moins de temps, très peu se déplacent pour y assister.
Le Globe and Mail a rapporté en avril que le Securities and Exchange Commission (SEC) aux États-Unis a finalement autorisé la pratique de mise en ligne de l’information pertinente par rapport aux compagnies sur les marchés boursiers afin d’atteindre leurs investisseurs. Les entreprises peuvent à présent diffuser leurs nouvelles sur les plateformes Twitter, Facebook et LinkedIn. Cependant, la récente attaque du 23 avril dernier sur le compte Twitter officiel du Associated Press ainsi que les autres cas de comptes “hackés” engendrent de nouvelles discussions sur la nécessité d’instaurer une réglementation à travers les réseaux sociaux. Une telle réglementation prendra du temps avant d’être adoptée, mais les questionnements de sécurité viendront certainement teinter les communications des entreprises sur les réseaux sociaux. Pour ces raisons, je crois que des mesures de sécurité plus importantes seront prises telles que des vérifications des antécédents plus poussés et des tentatives de protection plus élevée des comptes utilisés.
Une autre nouveauté à surveiller cette année est celle des lunettes Google. Cette nouvelle invention est définitivement à surveiller, mais je ne crois pas qu’elle va éclore dans la prochaine année. Si elle réussit à s’implanter, ce sera à plus long terme.
Cinq (5) ans
Dans cinq ans, il est plus probable que les lunettes Google aient fait leur place sur le marché. Des rumeurs courent qu’Apple et Microsoft sont en train de développer leur propre prototype, mais aucune annonce officielle n’a encore été faite. Les fonctions actuelles des lunettes Google sont l’enregistrement de vidéo, l’exécution de recherches et l’accès à une multitude d’informations tel que la température et la consultation des courriels. Google annonce déjà qu’une fonction sur la lunette devrait dans quelques années permettre de trouver ses amis parmi une foule. C’est donc dire que la lunette sera éventuellement capable de reconnaitre les visages de chacun et apte à retracer l’information disponible à leur sujet sur le web. Cette avancée technologique viendrait changer les relations interpersonnelles. Si la lunette réussit à faire de même avec les logos d’entreprise, il faudra que les représentants et dirigeants connaissent de A à Z le passé de la compagnie. En étant conscients des informations disponibles sur l’organisation, ils pourront se préparer adéquatement et se défendre contre toute menace ou resurgissement d’un scandale.
Toutefois, un problème d’éthique semble déjà retentir de cette nouvelle technologie qui fait à peine son entrée sur le marché, soit la possibilité de filmer les gens n’importe quand sans qu’il ne le sache. Plusieurs semblent opposés à cette pratique. Un club de danseuses et un bar ont déjà banni le port de ces lunettes. Il ne reste plus qu’à voir comment les gens s’adapteront et si le phénomène sera accepté comme les réseaux sociaux.
Un autre phénomène qui commence à gagner en popularité est Google Hangout. Cette nouvelle application de Google permet aux gens d’avoir une vidéo conférence avec jusqu’à 9 personnes. Facebook et Twitter permettent les discussions, mais sans aucun contact visuel ou du moins pas avec autant de gens. Est-ce que l’arrivée de Google Hangout démontre un désir de revenir au contact plus humain malgré la distance ? Les conférences pourraient alors réapparaître et être présentées en vidéo conférence avec les médias.
Vingt (20) ans
Il est très difficile de prédire l’évolution du web social au niveau des communications. Qui aurait pu annoncer en 1990 l’arrivée des médias sociaux? L’internet venait à peine de faire son entrée sur le marché. Ses fonctions étaient rudimentaires et la vitesse de navigation était très lente comparé à notre haute vitesse d’aujourd’hui. Même les spécialistes ne semblaient pas en mesure de voir aussi loin dans le futur.
Chaque nouvelle technologie apporte son lot de changement et oblige les professionnels des communications à s’adapter. Ils se doivent d’être à l’affût des nouveautés pour demeurer sur le dessus et rejoindre les groupes visés en captivant leur attention aux bons endroits et bons moments.
Une chose est certaine, les nouveaux professionnels sur le marché seront nés avec le web 2.0 et les médias sociaux. L’identité en ligne de ses dénommés « digital natives » sera bien définie et leur aisance à les utiliser apportera une nouvelle dimension aux communications. Est-ce qu’ils sauront trouver des moyens de se protéger et limiter l’accès à l’information ?
Autre supposition qui m’intrigue, est le marketing sensoriel, soit l’utilisation des sens. Plusieurs spécialistes disent que plus les sens sont sollicités, plus les gens ont tendance à adhérer au message. Y aurait-il une possibilité que dans 20 ans nous soyons capables de diffuser un message auditif et visuel, accompagné d’odeurs ou de sensation de toucher ? Est-ce que les ordinateurs du futur pourront faire ainsi ? L’hologramme a commencé à faire son entrée dans le domaine du spectacle, mais saura-t-il s’installer dans le milieu des communications ? Les gens auraient alors l’impression de vivre l’expérience réelle sans vraiment être sur place.
Conclusion
Bref, comme mentionné auparavant, il est difficile de prédire l’avenir en communication vu la vitesse à laquelle le web évolue. L’impact des nouvelles technologies et découvertes dans le domaine sont responsables de cette imprévisibilité. Toutefois, je crois que nous assistons à une continuité dans ce domaine puisque les rôles et buts demeurent les mêmes. Seuls les moyens et techniques changent pour arriver à des fins similaires.
André Mondoux mentionne dans son livre, Histoire sociale des technologies numériques, de 1945 à nos jours que Steve Jobs percevait les technologies comme étant une extension de l’homme et un outil pour maximiser l’efficacité de son travail. À présent, il ne suffit plus qu’à découvrir comment le web et les technologies pourront nous amener encore plus loin. Les spécialistes arrivent toujours à inventer quelque chose dont nous n’aurions jamais cru avoir besoin. Nous adoptons plusieurs d’entre elles et avons à présent des outils dont nous aurions de la misère à nous passer. Quelle sera la prochaine étape ? Seul l’avenir nous le dira !










